Alle over de RI&E
Risico- inventarisatie en Evaluatie
- Toetsing veilig werken voor medewerkers
- Verplicht voor ELKE onderneming in Nederland met personeel
- Voorkom verzuim, ongelukken en miljoenenclaims
- Voorkom hoge boetes van Inspectie SZW
🌶️ in je HR)
Alles wat je moet weten over de Risico inventarisatie en -evaluatie
Of je nu een HR-professional van een beursgenoteerde onderneming, beginnend ondernemer of middelgrote MKB’er bent, een RI&E is verplicht. Op deze pagina vertellen we je alles over de RI&E, of voluit: de Risico inventarisatie en -evaluatie.
Heb jij na het lezen van deze pagina toch nog vragen over de RI&E of andere HR-uitdagingen, twijfel niet om contact met ons op te nemen.
- Inhoudsopgave aan het ophalen...
Wat is een RI&E?
RI&E staat voor Risico inventarisatie en -evaluatie. Maar wat betekent dit concreet?
De RI&E is verplicht voor alle organisaties (met minimaal 1 fte aan medewerkers). Het is een middel om de gezondheid en veiligheid van je organisatie en medewerkers te stimuleren. Wanneer jij de RI&E uitvoert, ben je op de hoogte van alle risico’s binnen je organisatie. Vervolgens maak je een plan van aanpak om deze risico’s te vermijden en te verkleinen.
We hebben een volledige en uitgebreide RI&E-checklist voor je opgesteld. Hiermee weet je precies waar je aan moet denken als je ermee aan de slag gaat. En je weet waar je als organisatie allemaal aan moet voldoen.
In dit filmpje vertellen we je in drie minuten alles wat je moet weten over de RI&E:
Waarom een RI&E?
Het uitvoeren van de RI&E is wettelijk verplicht wanneer je medewerkers samen meer dan 40 uur werk per week werken. Simpel gezegd. Eigenlijk heeft elke organisatie er dus een nodig.
Wanneer de inspectie SZW langskomt, of erger nog – wanneer er een bedrijfsongeval plaatsvindt – en je kunt geen RI&E voorleggen, dan krijg je een boete of zelfs een proces-verbaal opgelegd. Heb je wel medewerkers in dienst, maar werken zij gezamenlijk minder dan 40 uur per week? Dan hoef je alleen een verkorte RI&E op te stellen, de zogenaamde Checklist Gezondheidsrisico’s.
In 1994 stelde de overheid organisaties verplicht een RI&E op te stellen. Het doel hiervan is om gezond en veilig werken te stimuleren. En het betekent dat je op de hoogte bent van alle risico’s binnen jouw organisatie. Met deze inventarisatie in de hand maak je een plan van aanpak om deze risico’s te vermijden en zo klein mogelijk te houden.
Dit doe je niet alleen omdat het moet, maar ook voor jezelf: onderzoek van de Universiteit Twente toont aan dat mensen 10% beter presteren in een gezonde werkomgeving. En er zijn nog meer voordelen. Denk bijvoorbeeld aan een lager verloop, minder verzuim, een hogere productiviteit en zelfs een hogere winst.
Je moet voor elk filiaal of vestiging van waaruit medewerkers werken, een aparte RI&E opstellen. Het kan voorkomen dat risico’s overeenkomen, maar je benoemt ook de risico’s die specifiek voor die plek gelden.
Een goede RI&E is ook het ideale instrument om de risico’s op verzuim preventief aan te pakken. Volg je de handvatten en activiteiten uit je RI&E, dan heb je absoluut de juiste tool in handen om je verzuimpercentage terug te dringen. Echter, je kunt nog zo’n goede analyse hebben gemaakt, doe je er niets mee, dan krijg je ook geen resultaten. In de praktijk zien we helaas maar al te vaak dat-ie of maar zeer beperkt wordt ingevuld, om vooral maar niet al te veel vervolgacties in het Plan van Aanpak te hoeven doen. Ttsja…op de lange termijn ondervind je hier zelf de negatieve consequenties van.
Of dat er juist een document uitrolt met tweehonderd acties, waarvan het gros niet relevant is. En die je natuurlijk nooit allemaal gaat opvolgen.
Samenvattend, voor wie voer jij een RI&E uit? En wat zijn de voordelen van een RI&E:
- Omdat het moet, maar vooral:
- Voor je medewerkers, want het verbetert de werkomgeving.
- Voor jezelf, want het voorkomt verzuim en verbetert de prestaties van medewerkers.
Wie is er verantwoordelijk voor de RI&E?
Oke, de RI&E is dus verplicht en levert – wanneer goed uitgevoerd – verschillende voordelen op voor de organisatie en de medewerkers. Maar wie is er nu precies verantwoordelijk voor de RI&E binnen een organisatie?
De werkgever is verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van de RIE én het plan van aanpak. Als er zaken rond die RI&E niet goed gaan dan is dat de eindverantwoordelijkheid van de werkgever. Maar meestal is het uitvoeren ervan belegd bij de preventiemedewerker.
Je kunt de RI&E in sommige gevallen zelf uitvoeren, bijvoorbeeld als er een branche RI&E is. Maar meestal kies je ervoor om je bij het opstellen te laten begeleiden door je arbodienst. Zo weet je zeker dat je een goede RI&E opstelt, maar ook dat de acties die er uit komen, ook echt noodzakelijk zijn. Zij hebben immer veel verstand van risico’s en arbeidsomstandigheden én ze werken dagelijks met heel veel verschillende organisaties en verschillende risico’s.
Klanten over HR Navigator
“Met zijn expertise inspireerde de adviseur van HR Navigator ons tot een andere aanpak van verzuim, waar we heel tevreden over zijn.”
“Eerst wilden we zelf arbodiensten uitnodigen, maar de expertise van HR Navigator maakt ons veel slagvaardiger en bespaarde ons een hoop tijd.”
“De adviseur benadrukte dat we tot niets verplicht waren. We bleven tijdens het traject 100% vrijheid houden, dat was een prettige gedachte.”
Welke RI&E partner past het best bij jou?
De meeste werkgevers kiezen ervoor om het uitvoeren van de RI&E uit te besteden aan een externe deskundige. Geen slecht idee, want vaak heb je zelf niet voldoende kennis over alle risico’s en alle verplichtingen. Een externe deskundige die hier dagelijks mee bezig is, gaat je veel tijd (en frustratie) schelen.
Een geschikte RI&E aanbieder selecteren is ingewikkeld en tijdrovend. Het is immers niet iets wat je elke dag doet. Want hoe vind je een geschikte RI&E aanbieder uit meer dan 50 leveranciers?
En hoe voorkom je dat je je laat misleiden door glanzende brochures of mooie verkoopverhalen? Want het laatste dat je wilt is een aanbieder die jouw bedrijf helemaal niet snapt of de verkeerde diensten aanbiedt.
HR Navigator hielp al meer dan 21.462 organisaties bij het vinden van een passende RI&E aanbieder. Daarom weten we precies wat dienstverleners wel en niet te bieden hebben.
Hoe werkt HR Navigator?
Vind makkelijk en snel een RI&E aanbieder die bij jou pastHoe het werkt?
Wij brengen eerst je wensen in kaart en selecteren daarna de drie best passende aanbieders. Hier vragen we uitgebreide informatie op.
Je ontvangt van ons een vergelijking inclusief 3 maatwerkoffertes en gaat zo goed voorbereid in gesprek met deze aanbieders. We helpen je ook om de juiste vragen te stellen. Zo kun je echt een onderbouwde keuze maken.
Gratis, snel en onafhankelijk
Bij HR Navigator vinden we dat jij recht hebt op gratis én 100% onafhankelijk advies bij het vinden van de beste dienstverlener voor jouw organisatie.
Hoe we dat doen? Heel simpel. Wanneer jij een dienstverlener kiest die wij hebben geadviseerd, ontvangen wij van hen een vergoeding. Die vergoeding is voor alle aanbieders hetzelfde. We doen dus niet aan vriendjespolitiek. Dankzij deze vergoeding kunnen we jou gratis en 100% onafhankelijk advies geven.
Jouw wensen staan dus altijd centraal en we selecteren alleen de bedrijfsartsen die bij jouw organisatie passen.
En last but not least. Jouw persoonlijke arbo-adviseur ondersteunt je tijdens het gehele selectieproces. Je kunt ons dus altijd bellen of mailen met alle vragen die je hebt.
Alle RIE aanbieders
Onze succesgarantie
HR Navigator is al sinds 2009 de grootste en enige 100% onafhankelijke HR-vergelijkingssite.
✓ 100% onafhankelijk
✓ Persoonlijk advies van dé HR-experts van Nederland
✓ Alleen gecertificeerde aanbieders met een 8+ beoordeling
✓ Je wordt niet platgebeld
✓ Geen vriendjespolitiek of verborgen agenda’s
✓ Jouw gegevens zijn veilig
✓ 10x sneller dan zelf doen
✓ Wij helpen iedereen. Altijd!
✓ 21.462 klanten gingen jou voor
Veelgestelde vragen over de RI&E
Door wie wordt de RI&E opgesteld?
Dit hangt af van de grootte van de organisatie. In ondernemingen met minder dan 25 medewerkers stelt de eindverantwoordelijke de RI&E vaak zelf op. In grotere organisaties neemt de preventiemedewerker deze taak op zich.
Hoe stel ik een goede RI&E op?
De RI&E is een waardevol document, want het is dé basis van een gezonde werkomgeving. Om een goede RI&E op te stellen en deze ook up-to-date te houden, hebben we een handige checklist voor je opgesteld. Zo weet je zeker dat je aan alle eisen voldoet.
Welke taak heeft de preventiemedewerker bij de RI&E?
De preventiemedewerker speelt een belangrijke rol in het bevorderen van een veilige en gezonde werkomgeving. Hij of zij is verantwoordelijk voor het opstellen van de RI&E, maar hoeft dit niet alleen te doen. Wij raden aan om dit samen met een kerndeskundige te doen, omdat zij over de juiste expertise beschikken en waardevol advies kunnen geven.
Wat kost het toetsen van een RI&E?
De kosten voor het toetsen van een RI&E hangen af van de situatie. Een eenvoudige toetsing kost al snel € 1.000, maar bij complexere organisaties kan dit hoger uitvallen. Meer over de kosten van een RI&E lees je hier.
Wat kost het opstellen van een RI&E?
De kosten voor een RI&E verschillen per bedrijf. Voor een MKB-organisatie ligt het opstellen en toetsen vaak onder de € 1.500,-, afhankelijk van complexiteit en begeleiding.
Hoe vaak moet ik een RI&E uitvoeren?
Hoe lang een RI&E geldig is, ligt niet officieel vast. Maar als deze al een paar jaar oud is, is de kans groot dat hij niet meer actueel is. Je bent wettelijk verplicht om je RI&E up-to-date te houden. Verandert er iets in je bedrijf, zoals een verhuizing, reorganisatie, nieuwe producten, machines of werkplekken? Dan pas je de RI&E aan en laat je deze opnieuw toetsen.
In plaats van te denken aan een vinkje dat je eens in de zoveel jaar zet, is het slimmer om je RI&E te zien als een werkdocument dat je continu actueel houdt. Controleer regelmatig of alles nog klopt met de huidige situatie. Is er iets veranderd? Dan is het tijd voor actie.
Waar moet ik op letten bij het opstellen van een RI&E?
Een RI&E brengt de belangrijkste gezondheids- en veiligheidsrisico’s binnen je organisatie in kaart. Werkgevers met meer dan 1 FTE zijn volgens de Arbowet verplicht een RI&E op te stellen. Zonder RI&E riskeer je bij een bedrijfsongeval een boete of zelfs een procesverbaal van de Inspectie SZW.
Een RI&E opstellen doe je in vier stappen: risico’s inventariseren, evalueren, een plan van aanpak maken en (indien verplicht) laten toetsen. Zo investeer je in een veilige werkomgeving en voldoe je aan de wet.
In onze blog vertellen we je waar je (nog meer) op moet letten.
Wie beoordeelt de RI&E?
De toetsing van een RI&E wordt uitgevoerd door een gecertificeerde arbodienst of een kerndeskundige. Zij beoordelen of alle risico’s zijn meegenomen en of de beschreven werksituatie overeenkomt met de praktijk.
Voor organisaties met minder dan 25 medewerkers geldt dat een toetsing niet nodig is, mits gebruik wordt gemaakt van een erkend RI&E-instrument. Wanneer dit niet het geval is, moet de RI&E alsnog worden gecontroleerd.
Wat als mijn bedrijf geen RI&E heeft?
Werkgevers die verplicht zijn een RI&E op te stellen, kunnen bij een controle van de Inspectie SZW een boete of proces-verbaal krijgen als zij dit niet hebben gedaan. Ook bij een bedrijfsongeval zonder RI&E kunnen de gevolgen groot zijn.
Naast het voorkomen van boetes draagt een RI&E bij aan een veilige en gezonde werkomgeving. Begin dus zo snel mogelijk met het opstellen ervan om risico’s te beperken.
Wat kan ik verwachten als de Nederlandse Arbeidsinspectie langskomt?
De Nederlandse Arbeidsinspectie (NLA) kan jouw bedrijf bezoeken na een bedrijfsongeval, een ingediende klacht of tijdens een steekproef. Zij zullen je een aantal vragen over je RI&E vragen, maar ook over de preventiemedewerkers en de gecertificeerde deskundige bijstand. Deze vragen hebben wij voor je op een rijtje gezet.
Hoe werkt HR Navigator
