Re-integratieverslag

Wat is een re-integratieverslag?

Een re-integratieverslag (RIV) is het dossier waarin alle stappen rondom de re-integratie van een zieke werknemer worden vastgelegd. Dit zijn de stappen die zijn gezet om terugkeer naar werk mogelijk te maken.

Het verslag bestaat uit verschillende documenten die gedurende de eerste twee ziektejaren worden opgesteld, zoals de probleemanalyse, het Plan van aanpak en evaluaties van de re-integratie. Het UWV gebruikt deze documenten om te beoordelen of werkgever en werknemer voldoende hebben gedaan aan de re-integratie volgens de Wet verbetering poortwachter.

Wanneer is een re-integratieverslag nodig?

Een re-integratieverslag wordt gedurende de gehele ziekteperiode opgebouwd. Het is nodig wanneer een werknemer na bijna twee jaar ziekte een WIA-uitkering aanvraagt. Het dossier wordt dan meegestuurd naar het UWV als onderdeel van de WIA-aanvraag.

Waarom is een goed re-integratieverslag belangrijk?

Het UWV beoordeelt niet alleen de arbeidsongeschiktheid van de werknemer, maar kijkt ook of werkgever en werknemer voldoende hebben gedaan aan herstel, werkhervatting en re-integratie.

Is onvoldoende gedaan aan re-integratie of zijn belangrijke stappen niet goed vastgelegd? Dan kan het UWV een loonsanctie opleggen. De werkgever moet het loon dan langer doorbetalen dan de gebruikelijke 104 weken.

Ontbreken belangrijke documenten of is onvoldoende vastgelegd welke re-integratie-inspanningen zijn gedaan? Dan kan het UWV aanvullende informatie opvragen of concluderen dat onvoldoende aan de re-integratieverplichtingen is voldaan.

Een goed re-integratieverslag ontstaat daarom niet pas aan het einde van de ziekteperiode. Het dossier wordt vanaf de eerste ziektedag opgebouwd door afspraken, evaluaties en re-integratieactiviteiten zorgvuldig vast te leggen.

Stel dat een werknemer gedurende twee jaar verschillende werkzaamheden heeft geprobeerd, maar gesprekken en evaluaties niet zijn vastgelegd. Dan kan het voor het UWV lastig zijn om te beoordelen welke inspanningen daadwerkelijk zijn geleverd.

Wie is verantwoordelijk voor het re-integratieverslag?

Hoewel de werknemer het re-integratieverslag uiteindelijk meestuurt met de WIA-aanvraag, zijn werkgever en werknemer samen verantwoordelijk voor de inhoud van het dossier. Beide partijen moeten kunnen aantonen welke inspanningen zijn geleverd om terugkeer naar werk mogelijk te maken.

In de praktijk leveren ook de bedrijfsarts, arbodienst, casemanager en eventueel een arbeidsdeskundige informatie aan voor het re-integratieverslag.

Welke RIV-documenten horen in het verslag?

Het re-integratieverslag bestaat uit verschillende documenten die samen een compleet beeld geven van het verloop van de re-integratie.

Belangrijke RIV-documenten zijn onder andere:

• de probleemanalyse van de bedrijfsarts;
• het Plan van aanpak;
• eventuele bijstellingen van het Plan van aanpak;
• verslagen van evaluatie- en voortgangsgesprekken;
• de eerstejaarsevaluatie;
• een actueel oordeel van de bedrijfsarts;
• informatie over de uitgevoerde re-integratieactiviteiten;
• het eindoordeel van werkgever en werknemer.

Samen vormen deze documenten de onderbouwing van het re-integratietraject en de inspanningen die werkgever en werknemer hebben geleverd.