Reiskostenvergoeding

Wat is een reiskostenvergoeding?

Een reiskostenvergoeding is een vergoeding voor kosten die een werknemer maakt om naar het werk of een andere zakelijke bestemming te reizen. Dat kan gaan om dagelijkse kilometers tussen huis en kantoor, maar ook om een treinreis naar een klant, cursus of tijdelijke werklocatie.

De vergoeding kan bestaan uit een bedrag per kilometer, vergoeding van de werkelijke kosten of een vervoersbewijs dat de werkgever beschikbaar stelt. Welke regeling geldt, staat meestal in de cao, arbeidsovereenkomst of het personeelsreglement.

Is een reiskostenvergoeding verplicht?

Een werkgever is niet wettelijk verplicht om woon-werkverkeer te vergoeden. Een werknemer heeft wel recht op een reiskostenvergoeding als hierover afspraken staan in de cao, arbeidsovereenkomst of een interne regeling.

Daarbij kunnen voorwaarden gelden. Zo kan een cao bepalen dat pas vanaf een bepaalde reisafstand een vergoeding wordt betaald of dat er een maximum geldt voor het aantal kilometers.

De Belastingdienst bepaalt niet hoeveel een werkgever móét betalen, maar wel hoeveel belastingvrij mág worden vergoed. Het maximale belastingvrije bedrag is dus geen wettelijk recht van de werknemer.

Hoe hoog is de belastingvrije reiskostenvergoeding?

In 2026 mag een werkgever maximaal € 0,25 per kilometer onbelast vergoeden. De Belastingdienst heeft dit bedrag met terugwerkende kracht verhoogd vanaf 1 januari 2026. Tot die verhoging gold een bedrag van € 0,23 per kilometer.

De € 0,25 is een fiscaal maximum. Een werkgever mag ook een lager bedrag betalen. Bovendien betekent ‘belastingvrij’ niet dat de vergoeding altijd alle werkelijke kosten dekt.

Voor de hoogte van de onbelaste kilometervergoeding maakt het niet uit welk eigen vervoermiddel wordt gebruikt. Dezelfde grens geldt voor een auto, motor, scooter, fiets of elektrische fiets.

Welke soorten reiskostenvergoeding zijn er?

Woon-werkverkeer

Woon-werkverkeer bestaat uit reizen tussen de woning van de werknemer en een vaste werkplek. De Belastingdienst behandelt deze ritten als zakelijke kilometers. Daardoor kan de werkgever ook de dagelijkse reis naar kantoor onbelast vergoeden.

Zakelijke reizen

Zakelijke reizen zijn ritten voor het werk buiten het normale woon-werkverkeer. Denk aan een bezoek aan een klant, congres, opleiding of andere vestiging. Gebruikt de werknemer hiervoor een eigen vervoermiddel, dan mag de werkgever in 2026 maximaal € 0,25 per kilometer onbelast vergoeden.

Openbaar vervoer

Bij reizen met het openbaar vervoer kan de werkgever maximaal € 0,25 per kilometer betalen of de werkelijke reiskosten vergoeden. De werkelijke kosten mogen volledig onbelast worden vergoed, ook wanneer deze hoger zijn dan € 0,25 per kilometer. De werkgever kan ook een ov-abonnement beschikbaar stellen.

Is een reiskostenvergoeding belast?

Een vergoeding tot maximaal € 0,25 per kilometer is in 2026 gericht vrijgesteld. De werkgever hoeft hierover geen loonheffingen in te houden en de vergoeding gaat niet ten koste van de vrije ruimte binnen de werkkostenregeling.

Betaalt de werkgever meer, dan geldt het gedeelte boven € 0,25 per kilometer in principe als belast loon. Dit gedeelte wordt bij het brutoloon opgeteld. De werkgever kan het onder voorwaarden ook onderbrengen in de vrije ruimte van de werkkostenregeling.

De vergoeding wordt doorgaans verwerkt via de salarisadministratie en apart op de loonstrook vermeld.