WHK-premie controleren: betaal je niet onnodig te veel?
Jaarlijks ontvangen werkgevers een WHK-beschikking van de Belastingdienst. Meestal verdwijnt die direct in de administratie.
Logisch. Want de premie Werkhervattingskas (WHK) is ingewikkeld opgebouwd en voor de meeste werkgevers nauwelijks zelf te controleren.
Toch blijken beschikkingen in de praktijk regelmatig onjuist of onvolledig te zijn. Bijvoorbeeld doordat werknemers onterecht worden toegerekend of uitzonderingen niet goed zijn verwerkt. En dat kan jarenlang leiden tot een hogere premie dan nodig.
HR Navigator brengt je in contact met een specialist die beoordeelt of jouw WHK-premie klopt en of een inhoudelijke controle interessant is.
- Vrijblijvend contact met een specialist
- No cure, no pay
- Controle kost je gemiddeld minder dan twee uur
Waarom je WHK-premie hoger kan zijn dan nodig
De hoogte van de WHK-premie wordt bepaald op basis van gegevens van UWV en de Belastingdienst. Dat maakt de berekening complex en lastig te controleren.
In de praktijk blijken werknemers soms onterecht aan een werkgever te zijn toegerekend, uitzonderingen niet goed te zijn verwerkt of dossiers langer door te lopen dan nodig. Daardoor betalen organisaties soms jarenlang een hogere premie dan noodzakelijk.
Omdat de berekening zo complex is, blijven dit soort fouten vaak onopgemerkt.
Wanneer is het verstandig je WHK-premie te laten controleren?
Een inhoudelijke controle is vooral interessant wanneer:
- je WHK-premie de afgelopen jaren is gestegen;
- je organisatie te maken heeft gehad met langdurig verzuim;
- de WHK-beschikking nog nooit inhoudelijk is gecontroleerd;
- je wilt weten of je niet onnodig te veel premie betaalt.
Een controle kost weinig tijd en geeft snel duidelijkheid over eventuele besparingsmogelijkheden.
Waarom kun je dit niet zelf controleren?
Veel werkgevers denken dat zij hun WHK-premie zelf kunnen controleren. In de praktijk is dat maar beperkt mogelijk.
Om te beoordelen of een werknemer terecht aan jouw organisatie is toegerekend, moeten soms ook UWV-besluiten en medische dossiers worden beoordeeld. Die informatie mag je als werkgever niet inzien.
Daarom werkt HR Navigator samen met een specialist die als Professioneel Erkend Rechtshulpverlener deze dossiers wél mag beoordelen. Daardoor kan ook worden vastgesteld of beslissingen van UWV juist zijn genomen en of bezwaar zinvol is.
Een inhoudelijke controle is altijd een aanvulling op een eventuele eigen controle of controle door je accountant.
Een WHK-beschikking controleren is meer dan een rekensom
Een WHK-beschikking lijkt misschien niet meer dan een berekening, maar achter de premie zit een complex samenspel van wetgeving, UWV-besluiten en historische dossiers.
Laat je niet misleiden
Veel werkgevers gaan ervan uit dat de beschikking van de Belastingdienst klopt. Dat is begrijpelijk, maar helaas niet altijd terecht.
Een controle is meer dan het narekenen van bedragen. Je moet ook beoordelen of werknemers terecht zijn toegerekend, of uitzonderingen juist zijn verwerkt en of alle onderliggende besluiten correct zijn.
Hoe het werkt
Na je aanvraag brengen we jouw situatie kort in kaart.
Vervolgens neemt een specialist contact met je op om te beoordelen of een inhoudelijke controle zinvol is.
Blijkt dat er aanleiding is? Dan wordt jouw WHK-beschikking inhoudelijk beoordeeld en wordt onderzocht of de premie juist is vastgesteld.
Meer inzicht, minder onnodige kosten
Het doel is eenvoudig: zeker weten dat je niet meer WHK-premie betaalt dan nodig. Blijkt alles te kloppen? Dan heb je die zekerheid. Blijken er fouten of besparingsmogelijkheden te zijn? Dan weet je precies welke vervolgstappen mogelijk zijn.
Twijfel je of je WHK-premie klopt?
Ontdek vrijblijvend of een inhoudelijke controle interessant is.Geen ingewikkelde formulieren. Laat je gegevens achter en we brengen je aanvraag bij de juiste specialist onder.
Een specialist neemt contact met je op om je situatie te bespreken en te beoordelen of een inhoudelijke controle zinvol is.
Na het gesprek weet je of jouw WHK-premie aanleiding geeft voor een verdere controle en welke besparingen mogelijk zijn. Jij bepaalt vervolgens zelf of je verder wilt.
Twijfel je of jouw WHK-premie wel écht klopt?
Veel werkgevers gaan ervan uit dat de WHK-beschikking van de Belastingdienst klopt. Toch blijkt in de praktijk dat beschikkingen regelmatig fouten bevatten.
In deze gratis one-pager lees je:
- waarom de WHK-premie lastig te controleren is;
welke signalen kunnen wijzen op een te hoge premie;
wanneer een inhoudelijke controle interessant is. - Juist daarom is het verstandig om af en toe kritisch naar je WHK-premie te laten kijken.
In deze one-pager vind je 5 signalen die erop kunnen wijzen dat je WHK-premie mogelijk te hoog is.
Download gratis de checklistKlanten van HR Navigator
Klanten over HR Navigator
“Heel duidelijk in hun communicatie, een goede site en niet opdringerig. Dat hun dienstverlening gratis is, is extra handig.”
“Ik ben van A tot Z goed geadviseerd en ondersteund. We zijn nu een jaar verder en ben nog steeds tevreden met de bedrijfsarts.”
“Na het invullen van hun gedegen online vragenlijst ging het heel snel. Nog dezelfde dag waren de intakes geregeld met drie geselecteerde aanbieders.”
Onze succesgarantie
HR Navigator is al sinds 2009 de grootste en enige 100% onafhankelijke HR-vergelijkingssite.
✓ 100% onafhankelijk
✓ Persoonlijk advies van dé HR-experts van Nederland
✓ Alleen gecertificeerde aanbieders met een 8+ beoordeling
✓ Je wordt niet platgebeld
✓ Geen vriendjespolitiek of verborgen agenda’s
✓ Jouw gegevens zijn veilig
✓ 10x sneller dan zelf doen
✓ Wij helpen iedereen. Altijd!
✓ 21.000 klanten gingen jou voor
Meer weten over WHK-controle
Veelgestelde vragen over WHK-controle
Wat is de WHK-premie?
De WHK-premie (Werkhervattingskas) is een werkgeverspremie voor de financiering van Ziektewet- en WGA-uitkeringen. De hoogte van de premie is onder andere afhankelijk van de uitkeringslasten die aan jouw organisatie worden toegerekend.
Waarom zou ik mijn WHK-premie laten controleren?
Omdat de premie is gebaseerd op complexe gegevens van UWV en de Belastingdienst. Een inhoudelijke controle laat zien of de beschikking correct is opgebouwd en of je niet onnodig te veel premie betaalt.
Kan ik mijn WHK-premie zelf controleren?
Je kunt de beschikking bekijken, maar een volledige inhoudelijke controle is meestal niet mogelijk. Voor een goede beoordeling zijn soms ook UWV-besluiten en medische dossiers nodig. Die informatie mogen werkgevers niet inzien.
Wat kost een controle?
De controle wordt uitgevoerd op basis van no cure, no pay. Wordt er geen besparing gerealiseerd, dan betaal je niets.
Hoeveel tijd kost een controle?
Een controle is vooral interessant als je organisatie te maken heeft gehad met langdurig verzuim, de premie de afgelopen jaren is gestegen of de WHK-beschikking nog nooit inhoudelijk is gecontroleerd. Maar ook zonder duidelijke aanleiding kan een controle verrassende inzichten opleveren.
Hoeveel tijd kost een WHK-controle?
Een WHK-controle vraagt meestal weinig tijd van de werkgever. De specialist begeleidt het proces en geeft aan welke informatie nodig is.
Wat gebeurt er als blijkt dat mijn premie te hoog is?
Als uit de controle blijkt dat de WHK-premie onjuist is vastgesteld, wordt bekeken welke vervolgstappen mogelijk zijn. Denk aan het corrigeren van de beschikking of het voeren van een bezwaarprocedure wanneer dat kansrijk is.
Wat gebeurt er als er fouten worden gevonden?
Als uit de controle blijkt dat de premie onjuist is vastgesteld, wordt bekeken welke mogelijkheden er zijn om bezwaar te maken of de beschikking te laten corrigeren. De specialist begeleidt dit traject.
Controleert de Belastingdienst niet zelf of de WHK-premie klopt?
De Belastingdienst stelt de WHK-beschikking op aan de hand van gegevens van onder andere UWV. Dat betekent niet automatisch dat alle gegevens correct zijn verwerkt of dat uitzonderingen goed zijn toegepast. Juist daarom kan een onafhankelijke controle waardevol zijn.