RI&E maken. Waar moet je op letten?

5 december 2017

RIE

Heeft jouw bedrijf al een Risico Inventarisatie en -Evaluatie in huis? Misschien wel. Maar wat als je er geen hebt, deze verouderd is of niet is getoetst? Laat dan vooral direct een RI&E opstellen.

Met een RI&E – een Risico Inventarisatie en -Evaluatie – maakt u inzichtelijk wat de belangrijkste gezondheids- en veiligheidsrisico’s zijn binnen de organisatie. Je bent als werkgever met meer dan 1 FTE volgens de Arbowet verplicht een RI&E te maken. Doet zich bijvoorbeeld een bedrijfsongeval voor en er is geen RI&E, dan riskeer je een boete of zelfs een procesverbaal van de Inspectiedienst SZW. Het is daarom raadzaam om te investeren in de veiligheid en gezondheid van je medewerkers en een RI&E op te stellen.

Keuzestress? Vergelijk gratis de beste 50 RI&E aanbieders

Jij vertelt wat je zoekt, wij regelen de rest

✓ De beste RI&E aanbieders al voor je geselecteerd
✓ Enige onafhankelijke RI&E vergelijkingssite
✓ Persoonlijk advies van dé arbo experts
✓ Meer dan 21.462 klanten
✓ Ontvang snel 3 RI&E offertes

Vergelijk de beste RI&E aanbieders

Wie maakt de RI&E?

Bij organisaties met meer dan 25 medewerkers maakt de preventiemedewerker meestal de RI&E. Een preventiemedewerker houdt zich namelijk al bezig met de veiligheid en gezondheid van medewerkers. Vaak roept hij hierbij de hulp in van ervaringsdeskundige collega’s. Bij organisaties met minder dan 25 medewerkers mag de eigenaar of directeur deze taak ook zelf op zich nemen.

Welke onderdelen zitten er in een RI&E?

Als eerste breng je de risico’s binnen de organisatie in kaart met behulp van een checklist: de Risico Inventarisatie. Je kunt dit doen door werkrisico’s in te delen naar risicosoorten. Zo voorkom je dat je minder voor de hand liggende risico’s over het hoofd ziet.

Inventarisatie. Welke risico’s zijn er in jouw organisatie

Fysieke risico’s, bijvoorbeeld repetitieve bewegingen, zwaar tillen, kracht zetten, werken in een ongemakkelijke houding, lang staan of zitten, beeldschermwerk.
Psychosociale risico’s, bijvoorbeeld werkdruk, stress, emotioneel zwaar werk, agressie op het werk, onregelmatig werk (zoals ploegendienst of nachtdienst).
Veiligheids- en omgevingsrisico’s, bijvoorbeeld valgevaar, snijgevaar, uitglijdgevaar, blootstelling aan gevaarlijke stoffen, straling, lawaai/trillingen, hitte of kou.

Evaluatie. Zet de risico’s op een rij

Vergelijk alle risico’s van de lijst die je hebt gemaakt bij stap 1 en maak een lijst, in de juiste volgorde, dus met de belangrijkste bovenaan. Dit is de Risico-evaluatie. Deze heb je nodig voor het plan van aanpak dat je instap 3 gaat opstellen. Kijk bij elk risico naar de volgende zaken:

Hoe groot is de kans op dit risico?
Hoe vaak komt het voor?
Hoeveel werknemers lopen er dan gevaar?
Wat zijn de mogelijke gevolgen?
Welke risico’s kunnen schade veroorzaken aan apparaten of het productieproces?
Welke risico’s vinden de medewerkers zelf het belangrijkst?

Plan van Aanpak

Je hebt nu een lijst met risico’s én actiepunten. De volgende stap is het maken van een plan van aanpak om de risico’s op te lossen of voortaan te voorkomen. Het Plan van Aanpak kun je zien als een actielijst waarin je per risico antwoord geeft op deze vragen :

Hoe ga je het risico aanpakken?
Welke expertise is nodig om het risico aan te pakken?
Wie doet wat?
Wat zijn de kosten?
Wanneer ben je tevreden?
Wanneer moet het opgelost zijn?

Vul deze zaken duidelijk in in het Plan van Aanpak. Krijg je een controle, dan kan de Inspectie SZW hier naar vragen.

Toetsen RI&E

Je moet de RI&E vrijwel altijd laten toetsen. Alleen als er in totaal (dus op alle vestigingen samen) 25 of minder medewerkers in dienst zijn én er voor de branche een erkend RI&E-instrument beschikbaar is, hoeft dat niet.

Het opstellen van een RI&E is de taak van de preventiemedewerker of de kerndeskundige die je hiervoor inhuurt. Vaak roept hij of zij hierbij de hulp in van collega’s, die hebben dagelijks met eventuele risico’s te maken en weten dus als geen ander wat er op de werkvloer speelt. Door die medewerkers erbij te betrekken, zullen zij ook eerder het belang zien van maatregelen die voortkomen uit de RI&E. Zo wordt het opstellen van een RI&E een stuk makkelijker en zoeken werkgever en werknemers samen naar oplossingen voor eventuele risico’s op de werkvloer.

Toetsing RI&E: door wie en wanneer?

Wanneer moet ik de RI&E toetsen?

Als je in totaal 25 of minder medewerkers in dienst hebt én er voor de branche een erkend RI&E-instrument beschikbaar is (zie rie.nl) hoef je de RI&E niet te laten toetsen. Ook niet als alle medewerkers samen minder dan 40 uur werken.

Een RI&E is vier jaar geldig mits er zich geen grote wijzigingen voordoen zoals een nieuwe bedrijfslocatie of een nieuw machinepark. Een RI&E dien je elke 4 jaar grondig door te lichten dan wel te laten toetsen.

Wat levert een RI&E mij op?

Werkgevers ervaren een RI&E nog wel eens als een wettelijk opgelegde verplichting. Helaas verdwijnen veel RI&E’s dan ook ongebruikt in de prullenbak. Dit is zonde, want het laten maken van een goede RI&E levert je veel voordelen op.

Je waarborgt de omstandigheden voor je medewerkers om gezond en veilig te kunnen werken
Je laat een deskundige met een professionele blik op arbeid en veiligheid naar je bedrijf kijken
Het opstellen van de RI&E door een professional gaat sneller en effectiever, het ontzorgt je en er komt een praktisch en werkbaar document
Kerndeskundigen hebben allerlei voorbeelddocumenten en middelen beschikbaar
Een RI&E laten maken door een specialist is goedkoper. Voor een MKB bedrijf kost het maken van een RI&E nog geen € 1.500,–. Zelf doen kost veel tijd en voor de toetsing bent u ook nog eens zo’n € 800,– kwijt.

Zoekt je een ervaren specialist om u te ondersteunen of wilt u vrijblijvend advies bij het opstellen van uw RI&E? HR Navigator helpt je graag!