Vind de beste RI&E

Dit bepaal je zelf. In kleinere organisaties (minder dan 25 medewerkers) neemt de eindverantwoordelijke vaak zelf het initiatief. Bij bedrijven met meer dan 25 werknemers ligt deze taak meestal bij de preventiemedewerker.

De RI&E vormt de basis voor een veilige en gezonde werkomgeving. Om een effectieve RI&E op te stellen en up-to-date te houden, kun je gebruikmaken van onze handige checklist. Hiermee zorg je ervoor dat je aan alle wettelijke eisen voldoet.

De preventiemedewerker zorgt ervoor dat de RI&E binnen de organisatie wordt opgesteld, maar hoeft dit niet zelfstandig te doen. Het is juist verstandig om hierbij samen te werken met een kerndeskundige, aangezien deze specialist dagelijks met de RI&E bezig is en kan helpen om een compleet en effectief plan op te stellen.

De prijs voor het toetsen van een RI&E varieert per situatie. Voor een eenvoudige toetsing moet je rekenen op een bedrag vanaf € 1.000. Bij grotere of complexere organisaties kunnen de kosten hoger uitvallen. Meer informatie over de kosten vind je hier.

De kosten voor een RI&E verschillen per bedrijf. Voor een MKB-organisatie bedraagt het opstellen en laten toetsen doorgaans minder dan € 1.500, afhankelijk van de complexiteit en de mate van begeleiding.

Er is geen vaste geldigheidsduur voor een RI&E, maar je bent wettelijk verplicht deze actueel te houden. Wanneer er binnen je bedrijf veranderingen plaatsvinden, zoals een verhuizing, reorganisatie of nieuwe machines, moet je de RI&E aanpassen en opnieuw laten toetsen. Zie het niet als een eenmalige checklist, maar als een dynamisch document dat je regelmatig bijwerkt om een veilige werkomgeving te garanderen.

Een RI&E helpt om gezondheids- en veiligheidsrisico’s binnen je organisatie in kaart te brengen. Werkgevers met meer dan 1 FTE zijn volgens de Arbowet verplicht om een RI&E op te stellen. Zonder deze risico-inventarisatie loop je het risico op boetes of een proces-verbaal bij een bedrijfsongeval.

Een RI&E opstellen doe je in vier stappen: risico’s inventariseren, evalueren, een plan van aanpak opstellen en (indien nodig) laten toetsen. Zo zorg je voor een veilige werkomgeving en voldoe je aan de wetgeving. In onze blog lees je waar je nog meer op moet letten.

Een gecertificeerde arbodienst of een kerndeskundige op dit vlak toetst jouw RI&E door een bezoek aan je bedrijf. Tijdens de toetsing kijken ze naar het plan van aanpak, of je alle risico’s hierin hebt benoemd en of je de situatie omtrent deze risico’s goed weergeeft.

Wanneer je minder dan 25 mensen in dienst hebt en je gebruik maakt van een erkend RI&E-instrument, dan hoef je je RI&E niet te laten toetsen. Maak je niet gebruik van een erkend instrument, dan wordt deze wel getoetst.

Wanneer de inspectie SZW langskomt of wanneer er een bedrijfsongeval plaatsvindt en je kunt geen RI&E voorleggen, dan krijg je een boete of zelfs een proces-verbaal opgelegd. Dit geldt natuurlijk alleen voor organisaties die verplicht zijn een RI&E op te stellen. Behalve dat het zonde is van het geld, is het natuurlijk vooral heel waardevol om bewust om te gaan met gezond en veilig werken binnen jouw organisatie. Stel dus vooral wel de RI&E op.

De Nederlandse Arbeidsinspectie (NLA) kan je bedrijf bezoeken na een bedrijfsongeval, een ingediende klacht of via een steekproef. Tijdens dit bezoek stellen ze vragen over je RI&E, de preventiemedewerker en de gecertificeerde deskundige bijstand. Wil je weten welke vragen je kunt verwachten? We hebben ze voor je op een rij gezet.