Productief door (kleine) pauzes: de Pomodoro techniek
Tijd is geld, dus aan de slag! Maar heb jij na een dag stug doorwerken af wat je af wilde hebben? Zeker nu we meer thuiswerken kan het moeilijk zijn om je tijd goed in te delen. Je bent misschien eerder geneigd tussen de middag een bammetje achter je laptop te eten en ‘s avonds nog even door te werken. Terwijl je thuis waarschijnlijk al productiever bent dan je normaalgesproken op kantoor bent! Je hebt immers geen afleiding van collega’s.
Ben je op zoek naar een methode om je werk beter te structureren? Probeer dan eens de Pomodoro-techniek! Als jij goed hebt opgelet toen je laatst een pizza bestelde, weet je misschien dat Pomodoro voor tomaat staat.
De enige link die de naam Pomodoro-techniek met tomaten heeft, is de kookwekker in de vorm van een tomaat die bedenken Francesco Cirillo gebruikte om de techniek te ontwikkelen.
De techniek is eenvoudig: 25 minuten werken = 5 minuten pauze. ‘s Ochtends maak je een lijst met taken die je af wil maken. Je werkt 25 minuten onafgebroken, gefocust en geconcentreerd aan één taak. Daarna neem je een pauze van 5 minuten. In die 25 minuten neem je dus niet je telefoon op, beantwoord je geen andere mailtjes en laat je je niet afleiden door het laatste coronanieuws op nos.nl.
Die werk- en pauzetijd baken je duidelijk af met een wekker, app of timer op je mobiel of laptop. Maar je kunt natuurlijk ook zo’n mooie kookwekker in de vorm van een tomaat aanschaffen.
Waarom werkt het
Voor veel mensen is 25 minuten een fijn blok om te werken. Je werkt korte tijd heel geconcentreerd en gefocust. Die tijd is lang genoeg om in flow te komen, maar aan het eind van die 25 minuten heb je nog steeds de gang erin. En soms nog helemaal geen zin in pauze 🙂
Na 25 minuten neem je een pauze van 5 minuten. Ook al was je nog lekker aan de slag, je stopt onmiddellijk na afloop van die 25 minuten. In die korte pauze zet je even een kopje thee voor jezelf, loop je even een rondje door de woonkamer en gun je je brein rust. Zodra de 5 minuten pauze afgelopen is, ga je meteen weer aan de slag. Vaak heb je na zo’n pauze nieuwe inspiratie of een goed idee.
Na vier pomodoro’s neem je 20 of 30 minuten pauze.
HRM-tertainment
Voor een beetje peper in je HR
Twee keer per week krijg je mijn persoonlijke HR-tips. Verhalen vol humor, verwondering en inspiratie over HRM. Waarschuwing: niet geschikt als je niet kunt relativeren, alles gratis wilt of als je heule lange tenen hebt.
Test wat voor jou werkt
Werkt 25 minuten voor jou niet, bijvoorbeeld omdat je na een burn-out weer aan het werk gaat, na corona nog erg laag in je energie zit of last hebt van RSI? Bedenk dat een pomodoro die werkt voor jou, misschien is 10 minuten werken en 5 minuten voor jou op dit moment beter, maar kun je dit verder opbouwen naar 25 minuten werken en 5 minuten pauze. Of misschien heb jij na drie pomodoro’s wel behoefte aan een langere pauze.
Begin gewoon met één of twee pomodoro’s op een dag en ervaar of dit voor jou werkt.
