Bel direct een hr-expert:
085 - 049 1540100%_onafhankelijk_badge

VMplus

RheigroupEffectieve verzuimbeheersing

VMplus digitaliseert het verzuimproces, wat er voor zorgt, dat de verzuimprocedures uniform worden nageleefd. VMplus vraagt om betrokkenheid alleen wanneer dat nodig is, waardoor de informatie maar 1 keer wordt ingevoerd en samengevoegd tot 1 dossier. Repeterende administratieve handelingen zijn hierdoor voorbij. Hierdoor daalt het foutenpercentage, worden zaken effectief opgepakt en daalt de papierstroom aanzienlijk.

Kosten reductie

VMplus stuurt de belanghebbenden in het verzuimproces pro-actief en consequent digitaal aan. VMplus controleert de voortgang, waardoor de verzuim procedures uniform worden nageleefd. Dit resulteert in een daling van de afwezigheidsduur en een verhoging van de verzuimdrempel.

Persoonlijke assistent

VMplus spoort de verantwoordelijken binnen en buiten uw organisatie (externe interventionisten) tijdig en actief aan door middel van mails, notities, rappels en rapportages, waardoor dossier opbouw/vorming tijdig plaatsvindt en boetes Wet Verbetering Poortwachter u bespaard blijven. VMplus verzorgt automatisch de correspondentie, zoals UWV meldingen, bevestigingen en waarschuwingsbrieven, maar regelt ook attenties zoals een bloemetje of een fruitmandje.

Transparant maatwerk, wel de lusten, niet de lasten!

VMplus is zo flexibel, dat u per organisatie eenheid uw eigen verzuimbeleid er op in kunt richten, zelf rollen toewijzen of kunt omzetten. De stand van zaken is voor alle betrokkenen/gemachtigden online inzichtelijk. Een taak “vergeten” behoort tot het verleden.

Management informatie tool

VMplus stelt u alle management informatie online ter beschikking door een geïntegreerde data voorziening. Op basis van de gegenereerde ken/stuur getallen, te verwerken in rapportage en statistieken (de cockpit), kunt u objectief uw verzuimbeleid verder optimaliseren. Uiteraard hebt u overzicht via agenda’s en takenlijsten.

Lage investering, hoog resultaat!

VMplus wordt u door middel van hosting aangeboden, waardoor uw investering aanzienlijk lager is. U werkt web-based, overal en altijd toegankelijk en up-to-date volgens de laatste wettelijke vereisten. Een internet verbinding is voldoende. SAAS en SLA zorgen voor stabiliteit, continuïteit en veiligheid. VMplus voorziet in koppelingen met bestaande systemen.

Professionele servicedesk

VMplus beschikt over ondersteunende invoerbegeleiding per in te vullen veld/formulier, maar mocht het toch nodig zijn, dan staat u een professionele servicedesk ter beschikking.

Voor dienstverleners

Flexibel in te richten verrichtingen

VMplus stelt u in de gelegenheid om uw dienstverlening, c.q. SLA op maat aan de diverse opdrachtgevers aan te bieden. U kunt zelf de verrichtingen aanpassen, (vervolg) acties definiëren, zowel preventief als voor groepen. Zo kunt u ook zelf uw caseload inrichten door derden te autoriseren, hetgeen een hoge mate van flexibiliteit oplevert. op ieder moment kunt u interventies met derden invoegen, wat het herstel bespoedigt. Verrichtingen kunnen worden doorbelast, waardoor u factuurbestanden kunt aanmaken.

Agenda

VMplus beschikt over geïntegreerde agenda functies voor de bedrijfs/Arbo-arts en andere ondersteunende professionals met automatische signalering van de eerste inplanmogelijkheid.

Medisch Dossier

VMplus beschikt over een Medisch Dossier dat is ontwikkeld door en voor (Arbo-)artsen. Het Medisch Dossier is opgebouwd uit 3 niveaus (dossier > kaart > case) en is beveiligd toegankelijk voor medisch betrokkenen. U kunt medische coderingen, aantekeningen en bijlagen toevoegen, al dan niet gelinkt aan verzuimcases. Alle medische informatie kan met 1 druk op de knop worden verzameld en verwerkt ten behoeve van de WIA aanvraag.

Matching

VMplus maakt door middel van FML (= functie mogelijkheden lijst) inzichtelijk wat de verzuimende nog wel kan. De verzuimende kan worden gematched met eventuele andere vacante werkzaamheden, opdat beschikbaar arbeidspotentieel wordt ingezet en de verzuimende in het arbeidsproces blijft.

Persoonlijke assistent

VMplus zorgt er voor, dat acties op het juiste moment plaatsvinden, wat het verzuim terugdringt en bijdraagt tot spoedig herstel. VMplus is voorzien van een automatische aanmaak van diverse standaardbrieven, in te vullen rapportages (bijv. UWV) en herinnerings-mails. Alle gegevens en correspondentie worden samengevoegd tot 1 dossier voor alle betrokken partijen, overzichtelijk en actueel, wat dubbel werk en onduidelijkheden voorkomt.

Transparant

VMplus voorziet in een beveiligde toegang, per betrokkene (denk aan werkgevers, verzekeraars, UWV, Arbodienst en artsen) inzichtelijk, afhankelijk van de rol die de persoon in het proces verricht. Alle betrokkenen weten precies welke actie van hun wordt verwacht, waardoor er efficiënter wordt gewerkt. Omdat inzichtelijk is wat er van wie wordt verwacht, is het verzuimproces beter te beheersen.

Past VMplus bij jou?

Wil jij weten of VMplus geschikt is voor jouw organisatie? HR Navigator hielp al meer dan 6.000 organisaties bij het vinden van een passende HRM software leverancier. We weten dus precies wat HRM software dienstverleners wel en niet te bieden hebben. Maak gebruik van onze gratis HRM software vergelijkingstool en vind snel en gemakkelijk de HRM software leverancier die bij jou past.

✓ 6000+ klanten ✓ 10x sneller dan zelf doen ✓ Gratis en onafhankelijk

Overzicht HRM software diensten

Op zoek naar een geschikte aanbieder voor het uitvoeren van jouw HRM software? Hieronder staat een handig overzicht met alle HRM software leveranciers. Een mooi vertrekpunt als je zelf een aanbieder wilt selecteren.

Wil jij weten welke HRM software leverancier het meest geschikt is voor jouw organisatie? Maak dan gebruik van onze gratis HRM software vergelijkingstool en vind snel en gemakkelijk de HRM software leverancier die bij je past. Je krijgt persoonlijk advies en ontvangt drie maatwerkoffertes die zijn afgestemd op jouw situatie.

Arbogo

Arbogo Verdernet

Minimaliseren Verzuim Verdernet van Arbogo is verzuimsoftware waarmee u met behulp van een beslisboom de beste oplossing vindt ...
Bedrijfsrooster logo

Bedrijfsrooster

Er gaat veel tijd verloren wanneer een planner gefrustreerd met papier of bestaande software probeert een efficiënte planning ...
Cash

Cash Lonen

CASH Personeel geeft direct inzicht in de gegevens (personalia, salarisgegevens, opleidingen, contractgegevens, autogebruik) en tijdsplanning van uw medewerkers. ...
Oracle

Global Human Resources Cloud

Oracle Global Human Resources Cloud is a complete solution that minimizes operational costs and complexity, streamlines core HR ...
Appenta

Appenta HRM personeelbeheer

U heeft Appenta HRM Compact nodig als u voor meerdere werknemers hun gegevens moet vastleggen in verband met ...
Unit4

Unit 4 Personeel & Salaris

Unit 4 ontwikkelt software voor uw complete personeel- en salarisadministratie. Moderne salarisadministratie en HR vraagt om moderne middelen. ...
Peopleonline

Inmensgrow

PeopleOnline is een compleet, gebruiksvriendelijk en veilig verzuimsysteem dat helpt bij het activeren en terugdringen van uw verzuim. ...
BAG logo

Bedrijfsartsengroep

Bedrijfsartsengroep is een netwerkorganisatie van en voor zelfstandige bedrijfsartsen. Met ons netwerk bieden wij een landelijke dekking. De ...
Polaris

Polaris

Polaris is een geïntegreerde oplossing voor HR, Salaris, Tijdregistratie en Personeelsplanning. Het is een volledig webbased programma met ...
Preact

PreAct Verzuim

Software verzuimbegeleiding Wanneer en óf een medewerker zich op een gegeven moment ziek meldt, is afhankelijk van groot ...
Easylon

Easylon loon en salarisadministratie

Met het salarispakket van Easylon loon & salaris is uw salarisadministratie in één keer goed, met een geringe ...
Raet

Raet Verzuimmanager

Raet ondersteunt Human Resources en met de portal Youforce maken we het u mogelijk Human Capital Management in ...
fiqas

Fiqas Adapt Arbeid en Gezondheid

Arbosoftware Adapt Arbeid & Gezondheid is speciaal voor de Arbeid en Gezondheidsmarkt (de arbowereld) gemaakt. Adapt is een ...
Across

Across

Met het softwarepakket ACROSS voor alle branches biedt Simple Software sinds 1987 een geïntegreerde totaaloplossing voor uw volledige ...
Onderzoeksbureau-Johan-Huizing_logo

Onderzoeksbureau Johan Huizing

Wij zijn een nieuw bedrijf dat zich heeft gespecialiseerd in instrumenten die organisaties ondersteunen in hun zorg voor ...
Aras

Aras Personeel & Zorg

ARAS Personeel & Zorg biedt voor werkgevers eenvoud en gemak via het één-loket, door een gebruiksvriendelijk personeelsinformatiesysteem te ...
ADP

ADP Pion

ADP Pion is een geavanceerd personeelsmanagementsysteem, speciaal ontwikkeld voor organisaties in de overheid, non-profit- en zorgsector.
Compucase

Compucase Verzuimsoftware

Online ziekteverzuimsysteem Ontwikkeld vanuit de arbopraktijk kenmerkt het pakket zich door de enorme flexibiliteit waardoor maatwerk dienstverlening en ...
SDB Groep

SDB Ayton

Een goede eHRM-applicatie legt een stevige basis onder uw personeelsbeleid. SDB*HRM geeft volledig inzicht in iedere situatie, ook ...
Cobra

Cobra Personeel

Cobra HRM & Salaris is flexibel en geavanceerde HRM en Salarissoftware dat volledig is af te stemmen op ...
Fysergo

Fysergo

Fysergo is een landelijk werkend adviesbedrijf dat ondersteunt bij het vormgeven van duurzaam inzetbaarheidsbeleid en helpt met een programma-aanpak ...
Afas

Afas profit HRM/Payrol

Met de HRM en e-HRM software van AFAS automatiseert u gemakkelijk veel administratieve werkzaamheden. Werk verdampt door gebruik ...
Soliede

Soliede BV

Praktijkgerichtheid, vernieuwend, persoonlijke aandacht en kwaliteitsbeleving zijn de kernwoorden die aan alle inzet van Soliede ten grondslag liggen. ...
Proflon

CBBS Proflon

Proflon is een salarispakket waarmee u op gemakkelijk zelf de salarisadministratie verzorgt. De salarissoftware is gebaseerd op onze ...
VerzuimApplicatie

Verzuim Applicatie

Administratie verzuimbeleid VerzuimApplicatie geeft u controle over uw verzuimbeleid inclusief coördinatie en procesopvolging Bent u als werkgever op ...

Camas IT

Camas IT bv is ontstaan vanuit arbodienst Perspectief. Camas IT is opgericht als zelfstandige organisatie voor het beheer ...
Kennys

Kennys Prinsys

Houd meer tijd over voor uw personeel Kennys Prinsys biedt complete HR-software. Met alle personeelsinformatie en HR-processen vanuit ...
Sympa

HR4 Solutions Sympa HR

Sympa HR integreert alle HR functionaliteit in een systeem: werving en selectie, personeelsadministratie en competentie en performance management. ...
Dynamics

Dynamics Dossier

Ondersteuning verzuim en re-integratie Dynamics Dossier is een op Microsoft Dynamics NAV gebaseerde ERP-dossieroplossing voor de ondersteuning, beheer ...
Nmbrs

Nmbrs

NMBRS HR- en salarissoftware Nmbrs® is een revolutie op het gebied van HR- en salarissoftware. Een online webapplicatie ...
The-Vital-Company-logo

The Vital Company

Wij meten, verbeteren en bewaken de inzetbaarheid en de fysieke en psychische gezondheid en fitheid van jouw personeel. ...
Peopleinc

People Inc.

People Inc. HRM is een flexibel en uitgebreid HR softwarepakket geschikt voor ieder bedrijf. People Inc. is onder ...
Daywize

Daywize HR Portaal

Daywize Cloud is een brede e-HRM oplossing met een ruim aanbod aan specialistische modules. We werken vanuit één ...
Tactiplan

TactiPlan

TactiPlan is hét programma voor de personeelsplanning. U maakt eenvoudig online de roosters en het systeem houdt de ...
Humannet

VCD Humannet

Binnen uw organisatie zijn uw medewerkers toch ook uw grootste goed? Cijfers tonen aan dat ziekteverzuim en gezondheid ...
Exact

Exact Synergy HRM

Met Exact Synergy HRM zijn uw medewerkers het middelpunt van het HR-proces. Zij zoeken zelf informatie op in ...
Oracle

PeopleSoft Human Capital Management

Oracle's PeopleSoft Human Capital Management enables you to architect a global foundation for HR data and improved business ...
Dotweb

Dotweb Cloud

Verzuim en preventiemanagement Dotweb beschikt over een geïntegreerde takenmanager waarmee u taakgestuurde volgprocessen kunt ontwerpen en deze centraal ...
Track innovations

Track Innovations

Arbo, verzuim en re-integratie software Track Verzuim is de module van Track Portal waarmee verzuimdossiers worden beheerd. Deze ...
ADP

ADP Perman PM online personeelsmanagement

ADP Perman is een eigentijdse online oplossing, waarmee u eenvoudig - waar en wanneer u maar wilt - ...
Mercash

Mercash

Een goede HR- en salarisadministratie is verrassend voorspelbaar – Mercash ook. Mercash biedt HR- en salarisadministratie, inclusief verlof en ...
Protime

Protime

Protime verwerkt de salarissen op basis van de urenregistratie. Werknemers kunnen op elk moment hun eigen gegevens - ...
Prosane logo

Prosane

Onderzoekscentrum Prosane is een innovatieve en trendsettende dienstverlener op het gebied van online onderzoek. Met het ePMO creëren ...
Loon

LoonBasis en LoonPro

LoonBasis wordt gebruikt door 8.900 MKB bedrijven: doe voortaan zélf de verloningen van uw bedrijf. Kostenbesparend, en betrouwbaar.
Other side at work

XpertSuite

XpertSuite het integrale platform voor bedrijfsgezondheid en sociale zekerheid   Otherside at Work levert een SaaS (Software-as-a-Service) integrale ...
Sdworx

SD Worx

Tevens geldt dat wij deze systemen ook kunnen inzetten bij Management Self Service (MSS) en Employee Self Service ...
Companion

Companion

Softwareoplossing voor verzuimbeheer Wilt u regie nemen bij de begeleiding van arbeidsongeschikte medewerker? Bent u als arbodienst op ...
Corpex

Corpex HRM/ERP software

De Corpex HRM software is in staat om een scala aan HRM gegevens vast te leggen, van alle ...
Unit4

Unit 4 VerzuimSignaal

Unit 4 VerzuimSignaal Meer grip, inzicht en altijd compliant! Waar mensen werken, ontstaat verzuim. Unit4 VerzuimSignaal helpt meer ...
Pantheon

Pantheon HRM

Met Pantheon HRM heeft u een tool in handen die uw HRM- en Salarisadministratie van A tot Z ...
Workday

Workday Human Capital Management

Workday Human Capital Management unifies HR, talent management, payroll, and time tracking into a single system-of-record.
Sap HCM

SAP HCM

Beheer uw talent effectief binnen uw hele bedrijf. Loop nog verder op uw concurrenten uit met onze softwareoplossingen ...
ADP

ADP Excasso

ADP mag een groeiend aantal grote verzekeraars en bedrijfs(tak)pensioenfondsen tot de klantenkring rekenen. Daarvoor verzorgen wij het volledige ...
Winsalar

WinSalar

Voert u de salarisadministratie voor meerdere organisaties? En bent u op zoek naar een pakket dat gebruikersgemak met ...
Oracle

E-Business Suite HCM

Oracle's E-Business Suite Human Capital Management enables you to architect a global foundation for HR data and improved ...
Humanwave

Humanwave

Humanwave is de online HRM toepassing om uw personeelsadministratie snel, eenvoudig en veilig te regelen. Humanwave stelt jouw ...
It&care

IT & Care e-care med-care

Online Verzuimsysteem e-care is een online verzuimsysteem. E-care is speciaal ontwikkeld voor leidinggevenden binnen organisaties. De verzuimsoftware is ...
Niped

Niped Prevention B.V.

De Persoonlijke Gezondheidscheck is een betrouwbare en kwalitatieve partner voor het uitvoeren van een gezondheidscheck. Medewerkers kunnen aan ...
Centric

Centric – Personnelities

HR & Payroll-oplossingen voor zekerheid, continuïteit en toegankelijkheid Personnelities biedt een totaalpakket aan flexibele HR- en Payroll-oplossingen voor ...
Absentiemanager

Absentiemanager

Monitor Verzuim, verbeter werkvermogen Absentiemanager is een online verzuimapplicatie voor verzuimmanagement, speciaal voor het voeren van het ‘eigen ...
Exact

Exact Online Salaris

Verlof-, verzuim- én salarisadministratie in 1. Ga voor het gemak van alles in 1. Ga voor Exact Online ...
HR2day

HR2day

HR2day is de meest moderne HR- en Salaris oplossing voor de werkgever van vandaag en morgen. In één ...

Hoe vind je een HR dienst?

In vier stappen makkelijk en snel geregeld.

Stap 1

Stap 1

Jij vertelt wat je zoekt

✓ Vul de vragenlijst in

✓ Vergelijk 50 criteria

✓ Persoonlijk advies

Stap 2

Selectie aanbieder top 3

✓ Selectie 3 beste aanbieders

✓ Keuze uit 250 leveranciers

✓ Onafhankelijk

Stap 3

Adviesrapport en offertes

✓ Adviesrapport

✓ Uitgebreide vergelijking

✓ 3 Maatwerk offertes

Stap 4

Kies de beste aanbieder

✓ Gesprekken met top 3

✓ Contractonderhandeling

✓ Maak je keuze

Elke dag de beste tips via social media

We delen elke dag gratis onze laatste tips, beste eye-openers en leukste video's

Onze succesgarantie

HR Navigator is al 10 jaar de grootste en enige 100% onafhankelijke HR-vergelijkingssite.

We helpen iedereen. Altijd!

100% onafhankelijk

Persoonlijk advies van dé HR-experts van Nederland

10 x sneller dan zelf doen

Zorgvuldig geselecteerde aanbieders

 Al 10 jaar de grootste HR-vergelijkingssite

 6.000+ organisaties gingen jou voor

Merve&Mirco

Direct advies:
085 - 049 1540

ma - vrij: 9.00 tot 17.00 uur

Klanten van HR Navigator

Klanten over HR Navigator

Ze wisten alles van de nieuwe Arbowet

“De nieuwe Arbowet maakte duidelijk dat je alle nieuwe eisen rondom een arbodienst goed op een rij moest hebben. Dat had ik in mijn achterhoofd toen ik via internet HR Navigator ontdekte. Ze wisten alles van de nieuwe Arbowet en begrepen onze eisen goed. Maar ze gaven ook eerlijk aan dat de ligging van onze gemeente het best lastig maakte om geschikte arbodiensten te vinden. Toch kwamen ze met drie interessante kandidaten. Echt een superservice!”
Diny van Lanen, P&O Adviseur Gemeente Bergen

Diny van Lanen
Lees verder

Ik kon de adviseur altijd bellen met vragen

“Na vijf jaar waren we toe aan een nieuwe arbodienst. Ik had al gehoord van HR Navigator via BG Magazine en Vernet, en ze bleken inderdaad de aangewezen organisatie om ons te helpen. Zelf hebben we aardig wat kennis in huis over verzuim en integratie, we staan bijvoorbeeld al jaren in de top drie van Vernet. HR Navigator kon goed met ons mee kon denken op dit niveau. Ik kon de adviseur altijd bellen met vragen, hij nam alle tijd en had verstand van zaken.”
Kitty van Balen, Frankeland

klantenreview Kitty van Balen
Lees verder

We zijn nog steeds enthousiast

“Eerst benaderde ik zelf arbodiensten, maar ik kreeg onvoldoende respons op onze criteria, zoals transparantie of resultaat. Toen kwam HR Navigator in beeld. Ze regelden gesprekken met drie geschikte arbodiensten. Mensen van de OR, de directie, directe collega’s, er zat een hele delegatie van ons klaar. De verschillen waren behoorlijk groot en toch kozen we unaniem voor een kandidaat. We hebben net de eerste evaluatie gehad, en we zijn nog steeds enthousiast.”
Ed Voshol, Samen Veilig Midden-Nederland

klantenreview Ed Voshol
Lees verder

Jammer dat ik niet meteen via HR Navigator ben gaan zoeken.

“Achteraf vind ik het jammer dat ik niet meteen via HR Navigator ben gaan zoeken. Dat had me veel tijd en energie gescheeld. Ze bieden een compleet traject, als opdrachtgever hoef je niet ernaast nog zelf de markt op te gaan. Ze zijn deskundig en hebben snel door waar je behoeften liggen, dat maakt ze een goede sparring partner. Daardoor kregen we zicht op waar we daadwerkelijk behoefte aan hadden en hoe we dat in de praktijk wilden invullen. Zonder hun expertise was dit niet zomaar duidelijk geworden en waren we langer bezig geweest.”
Marian van Roosmalen, Transitieleider Florence

Marian van Roosmalen
Lees verder

Ik zou ze zo weer inschakelen

“Tijdens een meeting googlede ik even snel op ‘nieuwe arbodienst’ en HR Navigator stond vrijwel bovenaan. Handig, dacht ik, dan gebeurt de voorselectie door een partij die kijk op de zaak heeft. De adviseur van HR Navigator is deskundig, voortvarend en heeft een goed empathisch vermogen voor ons als opdrachtgever. Ik raad elke HR-afdeling die op zoek is naar een arbodienst aan HR Navigator in te schakelen. Dit scheelt uren voorwerk en leidt tot een selectie van kwalitatief goede partijen.”
Niek Jaarsma, HR business partner Stryker

Niek Jaarsma
Lees verder

De niet lullen-maar-poetsen-mentaliteit vind ik prettig

“We waren net uitgebreid naar een regio waar we nog geen arbodienst hadden. Google bracht me op het spoor van HR Navigator. Na het versturen van het contactformulier op hun site werd ik gebeld door een van hun adviseurs. Die bleek zelf op vakantie te zijn op dat moment. Dat vond ik goede service, zelf neem ik echt niet op tijdens mijn vakantie, haha. De ‘niet lullen maar poetsen’-mentaliteit van HR Navigator vind ik prettig. Ik heb ze al twee keer aanbevolen.”
Jacqueline Hiemstra, Miep

Jacqueline Hiemstra
Lees verder

Hoe werkt HR Navigator?

Veelgestelde vragen

Is een verzuimsysteem iets voor mijn organisatie?

Wil je weten of een verzuimregiesysteem van toegevoegde waarde is voor jouw organisatie?

Dat hangt af van de volgende zaken:

  • Is binnen jouw organisatie de Wet verbetering Poortwachter met behulp van software geautomatiseerd?
  • Heeft de organisatie een duidelijk verzuimprotocol en houdt iedereen zich aan dit verzuimprotocol?
  • Heb je voldoende inzicht in de verzuimcijfers en verzuimkosten?
  • Heb je voldoende inzicht in de taken van alle betrokkenen rondom verzuim?
  • Heb je de regie over de bedrijfsarts?
  • Worden de UWV formulieren en meldingen aan de verzekeraar (vanuit een systeem) automatisch ingevuld?
  • In welke mate maak je gebruik van het recht op premiekorting, Vangnet-ziektewet en co-financiering door private verzekeraars?
  • Hoeveel medewerkers heeft de organisatie? Is dat voldoende om een eigen verzuimsysteem te rechtvaardigen?
  • Wat is het actuele verzuimpercentage?
  • Wat is de meldingsfrequentie?
  • Ben je Eigen Risico drager WGA?
  • Zijn er medewerkers met een bijzondere status? (denk aan arbeidsgehandicapten, SFB, Wajong, WSW, etc.
  • Werk je momenteel al met een verzuimsysteem? Moet dit vervangen worden?

Wat is een verzuimregistratiesysteem?

Een verzuimmanagementsysteem (ook wel arbosysteem of verzuimapplicatie) is een softwareprogramma waarin alle relevante
acties voor het registreren en het opvolgen van verzuim zijn vastgelegd.

Een verzuimsysteem zorgt er ook voor dat alle acties die zijn vastgelegd in de Wet verbetering Poortwacht (WvP) worden gemonitord en dat de nodige acties op tijd worden gesignaleerd en opgevolgd.

In het verzuimsysteem kan de (geautoriseerde) gebruiker afspraken en acties vast te leggen. Het systeem neemt meestal ook de termijnbewaking op de Poortwachteracties over.
Een goed verzuimsysteem zorgt voor:

  • Juiste verdeling van verantwoordelijkheden tussen bijvoorbeeld leidinggevende, casemanager en bedrijfsarts
  • Goede autorisatie, indeling, bewaking en verantwoording van toegang tot informatie
  • Goede (management) rapportages op verschillende organisatieniveaus, met onder meer informatie over Verzuimcijfers, meldingsfrequentie, verhouding kort, middel en lang verzuim etc.
  • Uitwisseling van relevante met een personeelsinformatiesysteem
  • Automatische gegevensuitwisseling tussen verschillende belanghebbenden zoals de arbodienst, UWV, verzekeraars en behandelaars of interventionisten

Loonadministratie – wat is dat precies?

Wanneer je een loonadministratie opzet krijgt je te maken met allerlei verschillende formulieren en berekeningen. Bijvoorbeeld de loonstaat, de loonstrook of een jaaropgave. Met behulp van deze formulieren bereken je het bruto- en nettoloon maar ook de diverse verschuldigde bedragen.

Ook krijg je te maken met verminderingsbeschikkingen, loonbelastingverklaringen en door werknemers ingediende kostendeclaraties voor openbaar vervoer, gemaakte kilometers of zakelijke lunches of diners.

Alle beloningen zoals eindheffingen en verstrekkingen, afdrachtsverminderingen en onkostenvergoedingen of onkosten moet je administreren. Voor de gehele loonadministratie geldt een bewaarplicht van zeven jaar.

Wat zijn de voordelen van het zelf doen van de salarisadministratie?

  • Alle gegevens in eigen beheer: Overleg met een externe partij (bijvoorbeeld een accountant) is niet meer nodig. Een kleine aanpassing is dus zo gebeurd.
  • Je hebt snel inzicht in de verlof- en ziekteregistratie. Vaak een belangrijke kostenpost en dus waar je graag op wilt sturen.
  • Een salarispakket kost meestal een vast bedrag. Wanneer je niet per loonstrook of handeling betaalt, ben je meestal goedkoper uit dan wanneer je de salarisadministratie uitbesteedt.

Wat is een functioneringsgesprek?

Een functioneringsgesprek is een open en gelijkwaardig gesprek tussen een leidinggevende en een medewerker. Het is gericht op het verbeteren van het functioneren van de medewerker. Ook moet het zorgen voor een betere samenwerking met de leidinggevende. Dat gebeurt als onderdeel van de jaarlijkse gesprekken, waarin je onder meer ook een beoordelingsgesprek houdt.