Track Innovations
Arbo, verzuim en re-integratie software
Arbo, verzuim en re-integratie softwareTrack Verzuim is de module van Track Portal waarmee verzuimdossiers worden beheerd. Deze digitale verzuim dossiers bevatten diverse zaken: van de registratie van het verzuim en gespreksverslagen tot UWV formulieren.
Naast alle Poortwachter acties, bewaakt de verzuimsoftware ook de afgesproken termijnen. Dit wordt gerealiseerd door taken en email berichten aan te maken voor de betrokken functionarissen, zoals leidinggevenden en/of arbocoördinatoren.
Alle beschikbare informatie is gebruikersgebonden beveiligd. De intelligente autorisatie van gebruikers maakt het de interne medewerkers gemakkelijk om samen aan dossiervorming te werken met externe verzuim deskundigen. Bijvoorbeeld de bedrijfsarts of verzuimconsulent.
Track Innovations is specialist op het gebied van arbo-, verzuim- en re-integratiesoftware. Onze klanten vindt u in de zorg, het onderwijs, in de facilitaire dienstverlening en arbo-, re-integratie- en verzuimdienstverlening.
Past Track Innovations bij jou?
Wil jij weten of Track Innovations geschikt is voor jouw organisatie? HR Navigator hielp al meer dan 15.000 organisaties bij het vinden van een passende HRM software leverancier. We weten dus precies wat HRM software dienstverleners wel en niet te bieden hebben. Maak gebruik van onze gratis HRM software vergelijkingstool en vind snel en gemakkelijk de HRM software leverancier die bij jou past.
✓ 15.000+ klanten ✓ 10x sneller dan zelf doen ✓ Gratis en onafhankelijk
Hoe vind je een HR dienst?
In vier stappen makkelijk en snel geregeld.
Stap 1
Jij vertelt wat je zoekt
✓ Vul de vragenlijst in
✓ Vergelijk 50 criteria
✓ Persoonlijk advies
Stap 2
Selectie aanbieder top 3
✓ Selectie 3 beste aanbieders
✓ Keuze uit 250 leveranciers
✓ Onafhankelijk
Stap 3
Adviesrapport en offertes
✓ Adviesrapport
✓ Uitgebreide vergelijking
✓ 3 Maatwerk offertes
Stap 4
Kies de beste aanbieder
✓ Gesprekken met top 3
✓ Contractonderhandeling
✓ Maak je keuze
Klanten van HR Navigator
Hoe werkt HR Navigator?
Veelgestelde vragen
Wil je weten of een verzuimregiesysteem van toegevoegde waarde is voor jouw organisatie?
Dat hangt af van de volgende zaken:
- Is binnen jouw organisatie de Wet verbetering Poortwachter met behulp van software geautomatiseerd?
- Heeft de organisatie een duidelijk verzuimprotocol en houdt iedereen zich aan dit verzuimprotocol?
- Heb je voldoende inzicht in de verzuimcijfers en verzuimkosten?
- Heb je voldoende inzicht in de taken van alle betrokkenen rondom verzuim?
- Heb je de regie over de bedrijfsarts?
- Worden de UWV formulieren en meldingen aan de verzekeraar (vanuit een systeem) automatisch ingevuld?
- In welke mate maak je gebruik van het recht op premiekorting, Vangnet-ziektewet en co-financiering door private verzekeraars?
- Hoeveel medewerkers heeft de organisatie? Is dat voldoende om een eigen verzuimsysteem te rechtvaardigen?
- Wat is het actuele verzuimpercentage?
- Wat is de meldingsfrequentie?
- Ben je Eigen Risico drager WGA?
- Zijn er medewerkers met een bijzondere status? (denk aan arbeidsgehandicapten, SFB, Wajong, WSW, etc.
- Werk je momenteel al met een verzuimsysteem? Moet dit vervangen worden?
Een verzuimmanagementsysteem (ook wel arbosysteem of verzuimapplicatie) is een softwareprogramma waarin alle relevante
acties voor het registreren en het opvolgen van verzuim zijn vastgelegd.
Een verzuimsysteem zorgt er ook voor dat alle acties die zijn vastgelegd in de Wet verbetering Poortwacht (WvP) worden gemonitord en dat de nodige acties op tijd worden gesignaleerd en opgevolgd.
In het verzuimsysteem kan de (geautoriseerde) gebruiker afspraken en acties vast te leggen. Het systeem neemt meestal ook de termijnbewaking op de Poortwachteracties over.
Een goed verzuimsysteem zorgt voor:
- Juiste verdeling van verantwoordelijkheden tussen bijvoorbeeld leidinggevende, casemanager en bedrijfsarts
- Goede autorisatie, indeling, bewaking en verantwoording van toegang tot informatie
- Goede (management) rapportages op verschillende organisatieniveaus, met onder meer informatie over Verzuimcijfers, meldingsfrequentie, verhouding kort, middel en lang verzuim etc.
- Uitwisseling van relevante met een personeelsinformatiesysteem
- Automatische gegevensuitwisseling tussen verschillende belanghebbenden zoals de arbodienst, UWV, verzekeraars en behandelaars of interventionisten
Wanneer je een loonadministratie opzet krijgt je te maken met allerlei verschillende formulieren en berekeningen. Bijvoorbeeld de loonstaat, de loonstrook of een jaaropgave. Met behulp van deze formulieren bereken je het bruto- en nettoloon maar ook de diverse verschuldigde bedragen.
Ook krijg je te maken met verminderingsbeschikkingen, loonbelastingverklaringen en door werknemers ingediende kostendeclaraties voor openbaar vervoer, gemaakte kilometers of zakelijke lunches of diners.
Alle beloningen zoals eindheffingen en verstrekkingen, afdrachtsverminderingen en onkostenvergoedingen of onkosten moet je administreren. Voor de gehele loonadministratie geldt een bewaarplicht van zeven jaar.
- Alle gegevens in eigen beheer: Overleg met een externe partij (bijvoorbeeld een accountant) is niet meer nodig. Een kleine aanpassing is dus zo gebeurd.
- Je hebt snel inzicht in de verlof- en ziekteregistratie. Vaak een belangrijke kostenpost en dus waar je graag op wilt sturen.
- Een salarispakket kost meestal een vast bedrag. Wanneer je niet per loonstrook of handeling betaalt, ben je meestal goedkoper uit dan wanneer je de salarisadministratie uitbesteedt.
Een functioneringsgesprek is een open en gelijkwaardig gesprek tussen een leidinggevende en een medewerker. Het is gericht op het verbeteren van het functioneren van de medewerker. Ook moet het zorgen voor een betere samenwerking met de leidinggevende. Dat gebeurt als onderdeel van de jaarlijkse gesprekken, waarin je onder meer ook een beoordelingsgesprek houdt.
