Als ik het even niet zeker weet, kan ik bij HR Navigator aankloppen

Ongeveer twee jaar geleden waren we op zoek naar een nieuwe arbodienst. Er zijn ontzettend veel arbodiensten en de ene past beter bij je organisatie dan de andere. Via HR Navigator vonden we een arbodienst waar we tot op de dag van vandaag heel blij mee zijn.

Ik werk als HR Officer bij F2F. We hebben veertig medewerkers en ik houd me onder andere bezig met onze HR-zaken. Onderwerpen als arbodienstverlening, PMO en RI&E horen daarbij, maar het is niet iets waar ik iedere dag mee bezig ben. Dan is het fijn als je iemand kunt inschakelen die de markt wél goed kent.

De beste match

Toen we ongeveer twee jaar geleden een nieuwe arbodienst zochten, kwamen we bij HR Navigator terecht. Er zijn zoveel arbodiensten dat het lastig is om zelf te bepalen welke partijen echt bij je organisatie passen. Bij ons speelt daarnaast mee dat niet iedere organisatie met ons wil samenwerken vanwege de branche waarin we actief zijn. Dat maakt zo’n zoektocht soms wat lastiger. Tegelijkertijd merken we dat bedrijven die daar bewust wél voor kiezen vaak wat opener zijn. Als er eenmaal een samenwerking ontstaat, is die klik daardoor juist vaak goed. Via HR Navigator kwamen we uiteindelijk terecht bij een kleinschalige arbodienst. Geen massabedrijf, maar een organisatie waar we vaste mensen spreken en makkelijk mee kunnen schakelen. Dat past ook goed bij hoe wij zelf graag werken.

“Tot op de dag van vandaag zijn we heel erg blij met onze arbodienst. Het is echt de beste match.”

We hadden een introductiegesprek en dat voelde eigenlijk meteen goed.

Is dit gewoon wat een PMO kost?

Een tijd later wilden we een Preventief Medisch Onderzoek organiseren. Ik had eerst bij onze eigen arbodienst opgevraagd wat dat zou kosten en vond het behoorlijk duur. Ik wilde daarom graag weten: is dit gewoon wat een PMO kost of kan het ergens anders goedkoper?

Mijn manager zei toen: ga anders even naar HR Navigator om te vergelijken. Ik ben meteen naar de website gegaan, heb een afspraak ingepland en daarna kregen we drie partijen om naast elkaar te zetten.

Het bleek ergens anders inderdaad iets goedkoper te kunnen, maar het verschil was niet groot. Voor een paar honderd euro meer blijven we dan liever bij een partij die we al kennen en vertrouwen. We weten dat we ze kunnen bellen, snel antwoord krijgen en dat ze goed bij onze medewerkers passen.

De vergelijking zorgde er dus niet voor dat we overstapten. Het gaf ons vooral de bevestiging dat de prijs die we hadden gekregen heel normaal was.

Even terugvallen op een hulplijn

Dat vind ik een van de fijne dingen aan HR Navigator. Als ik het zelf even niet zeker weet, kan ik daar aankloppen.

“Het voelt een beetje alsof je op een hulplijn kunt terugvallen. Je spreekt gewoon even iemand die weet waar hij het over heeft en dat schakelt veel makkelijker dan wanneer je zelf eindeloos op internet gaat zoeken.”

Ik zit zelf niet iedere dag in deze materie. Je kunt bijna niet van iedere dienstverlener weten dat die bestaat, wat die precies aanbiedt en of die bij jouw organisatie past. Vervolgens moet je offertes aanvragen, die ook weer afhankelijk zijn van allerlei factoren binnen je organisatie.

Dat allemaal zelf uitzoeken kost ontzettend veel tijd. En ik denk dat je daardoor ook sneller met minder kennis een keuze zou maken.

Als je zelf drie partijen vindt en vergelijkt, denk je op een gegeven moment waarschijnlijk: dan kies ik wel uit deze drie. HR Navigator kent veel meer partijen en kan veel sneller inschatten welke wel en niet interessant voor je zijn.

“HR Navigator scheelt gewoon heel erg veel uitzoekwerk. Je weet dat er veel breder is gekeken dan wanneer je zelf een paar partijen bij elkaar zoekt.”

Binnen een bedrijf heb je voor allerlei onderwerpen mensen en contacten waarvan je weet: daar moet ik zijn. Voor dit soort vragen is dat voor ons inmiddels HR Navigator.

Als een andere HR-verantwoordelijke mij zou vertellen dat diegene een arbodienst, PMO of RI&E moet regelen en geen idee heeft waar te beginnen, zou ik daarom aanraden om gewoon eens met HR Navigator te bellen. Er zijn zoveel opties en keuzes. Dan is het fijn als iemand je helpt om daar overzicht in te krijgen.

Wij zijn in ieder geval heel blij met de keuzes die we tot nu toe hebben gemaakt.

Mariëlle Pietersen HR Officer bij F2F