De beste personeelsadministratie voor je organisatie?
✓ Vergelijk gratis 50 personeelsadministratie aanbieders
✓ Persoonlijk advies van dé HRM experts van Nederland
✓ Jij vertelt wat je zoekt, wij regelen de rest
✓ Snel 3 offertes van de beste personeelsadministratie aanbieders
Gratis en 100% onafhankelijk
10x sneller dan zelf doen
15.000+ klanten gingen jou voor
Personeelsadministratie aanbieders vergelijken en selecteren
Je wilt je personeelszaken goed geregeld hebben. Dit begint bij het hebben van een goede personeelsadministratie. Personeelsadministratie en -systemen bieden jou als werkgever, je HR afdeling en leidinggevenden overzicht en efficiëntie binnen aspecten als personeeldossiersoftware, personeelsplanningsoftware, tijdregistratiesystemen, salarisadministratiepakketten, verlofregistratiesystemen, en werving- en selectiesystemenen. Het belangrijkste bij het kiezen van de juiste personeelsadministratie of personeelssysteem, is dat deze aansluit op de visie en ambitie van je organisatie. HR Navigator werkt samen met meer dan 50 aanbieders en we helpen je graag bij het maken van de juiste keuze voor jouw organisatie.
Laat je niet misleiden
En hoe voorkom je dat je je laat misleiden door glanzende brochures of mooie verkoopverhalen? Want het laatste dat je wilt is een leverancier die jouw bedrijf helemaal niet snapt of de verkeerde diensten aanbiedt.
HR Navigator hielp al meer dan 14.000 organisaties bij het vinden van een passende personeelsadministratie aanbieder. Daarom weten we precies wat dienstverleners wel en niet te bieden hebben.
Hoe het werkt?
Wij brengen eerst je wensen in kaart en selecteren daarna de drie best passende aanbieders. Hier vragen we uitgebreide informatie op.
Je ontvangt van ons een vergelijkingsrapport inclusief 3 maatwerkoffertes en gaat zo goed voorbereid in gesprek met deze aanbieders. We helpen je ook om de juiste vragen te stellen. Zo kun je echt een onderbouwde keuze maken.
Gratis, snel en onafhankelijk
Jouw persoonlijke HRM-adviseur ondersteunt je tijdens het gehele selectieproces. Gratis, snel en gegarandeerd onafhankelijk.
Vergelijk 250 aanbieders
HR Navigator werkt alleen met zorgvuldig geselecteerde personeelsadministratie aanbieders die voldoen aan strenge certificerings eisen.
Ondersteund door hr-experts
Vind de personeelsadministratie die bij jou past
Een personeelsadministratie zorgt ervoor dat je gegevens van alle medewerkers binnen een organisatie kunt verkrijgen en verwerken. Je kunt hierbij denken aan ziekmeldingen, vakantiedagen, en lonen. Het is voor ondernemers met personeel verplicht om een loon- en personeelsadministratie bij te houden. Hoe groter jouw organisatie, hoe groter de noodzaak is voor het bijhouden van een personeelsadministratie. Als organisatie komen dan al gauw de volgende vragen naar voren. Waar moet ik op letten bij het kiezen van een tijdregistratiesysteem. Of welke salarisadministratiepakket past het beste bij mijn organisatie?
Of het nu gaat om een verlofregistratiesysteem, werving- en selectiesysteem of een salarisadministratiesysteem, er zijn ontzettend veel systemen. Het gebruik van deze systemen is niet alleen handig voor jouw als werkgever, HR afdeling of leidinggevenden. Het biedt ook enorm veel voordelen voor het personeel. Het personeel kan in veel gevallen heel eenvoudig zelf informatie aanpassen. Denk aan het doorgeven van een adreswijziging, het opvragen van een telefoonnummer van een collega, het indienen van een verlofaanvraag en het nakijken van de eigen salarisstrook.
Elk systeem heeft zijn specifieke kenmerken, vaak is het mogelijk om diverse modules aan of uit te zetten. Zo kun je bijvoorbeeld zelf bepalen of jouw organisatie de salarisadministratie via hetzelfde systeem wil laten verlopen, of dat je dit door je boekhouder wil laten doen.
Beheer de gegevens van je medewerkers op een efficiënte manier in een personeelssysteem. Maak hierin planningen, roosters en registreer de uren die zijn gewerkt. Vanuit deze gegevens berekent een personeelssysteem bijvoorbeeld de lonen aan het einde van de maand. Ook geef je hiermee medewerkers inzicht in de voor hen belangrijke aspecten (gewerkte uren, vakantiedagen, het rooster). En willen ze verlof aanvragen, dan kan dat bijvoorbeeld ook hier.
Het bijhouden van een personeelsdossier per medewerker is verplicht. Waar dit vroeger op papier gebeurde en in de archiefkast belandde, is er nu software die je hierin overzicht en structuur biedt. Alle gegevens over medewerkers en hun dossier worden op een veilige manier in deze software geplaatst en zowel werkgever als medewerker kunnen hierbij.
Automatiseer je personeelsplanning en laat je hierin ondersteunen door de personeelsplanningsoftware. Op een efficiënte manier helpt deze software je inzichtelijk te krijgen hoeveel werk er te doen is, hoeveel medewerkers je hiervoor nodig hebt en wie van je medewerkers beschikbaar zijn. Een goede personeelsplanningsoftware geeft 24/7 online inzage in actuele beschikbaarheid van medewerkers, slimme adviezen op basis van beschikbaarheid, overzichtelijke weergave van medewerkers, uren en kosten, eenvoudig communicatie tussen werkgever en medewerker en een uitgebreide urenregistratie.
Laat je de salarisverwerking door een accountant doen of wil je dit zelf binnen je organisatie regelen? Voor organisaties vanaf circa 30 medewerkers is deze laatste optie voordeliger. Met een salarisadministratiepakket voer je direct de mutaties en declaraties in, de software-aanbieder levert de salarisservice. Word je nog groter en ben je toe aan een interne salarisadministratie? Dan is een volwaardige salarismodule de oplossing voor jou. Medewerkers kunnen via ESS hiermee zelf hun loonstroken en jaaropgave inzien.
Een tijdregistratiesysteem geeft overzicht van de urenregistratie, tijdregistratie en zorgt voor een goede toegangscontrole. Het gaat dan bijvoorbeeld om het online registreren van gewerkt uren, overzicht in gewerkte uren, overwerk of afwezigheid.
Houd met een verlofregistratiesysteem overzicht in het aantal opgenomen verlofdagen van je medewerkers. In dit systeem doen medewerkers zelf hun verlofaanvragen en hier hebben ze bijvoorbeeld ook inzicht in het aantal vakantiedagen die ze nog open en hoeveel ze er nog van vorig jaar hebben. Het systeem berekent dit automatisch voor een volledig overzicht.
Een werving- en selectiesysteem is een gespecialiseerd personeelsinformatiesysteem. Dit systeem zorgt dat alle stappen van het werving- en selectieproces worden geautomatiseerd. Denk hierbij aan het opstellen van profielen, het doorzoeken van CV’s, het matchen van kandidaat aan functie, de communicatie en agendabeheer.
Hoe werkt HR Navigator?
Vind makkelijk en snel een personeelsadministratie aanbieder die bij jou past
Stap 1
Criteria bepalen
✓ Vul de vragenlijst in
✓ Vergelijk 50 criteria
✓ Persoonlijk advies
Stap 2
Selectie aanbieder top 3
✓ Selectie 3 beste aanbieders
✓ Keuze uit 250 leveranciers
✓ Onafhankelijk
Stap 3
Adviesrapport en offertes
✓ Adviesrapport
✓ Uitgebreide vergelijking
✓ 3 Maatwerk offertes
Stap 4
Kies de beste personeelsadministratie
✓ Gesprekken met top 3
✓ Contract onderhandeling
✓ Maak je keuze
Marco | Bob
Personeelsadministratie selecteren met advies van onze HR experts
"Het is altijd leuk te horen, dat je organisaties echt hebt geholpen bij het vinden van een passend personeelsadministratie. HR Navigator is niet voor niets al jaren het vertrekpunt voor de selectie van personeelsadministraties."
Bob Zeegers - Algemeen directeur
Klanten van HR Navigator
Meer weten over HRM
Na de vakantie in quarantaine; is de rekening voor de werkgever of voor de medewerker?
De voordelen van strategische personeelsplanning (spp)
Wat doet de ondernemingsraad en wat mag je van hen verwachten?
In 7 stappen naar strategische personeelsplanning
HR Analytics – zinvol of hype?
Hoe werkt HR Navigator?
Veelgestelde vragen
Ja. Ondernemers met personeel zijn verplicht een loonadministratie en een personeelsdossier bij te houden. Een personeelsdossier van een werknemer moet voldoen aan de eisen van de Wet werk en zekerheid (Wwz). Dat is vooral belangrijk bij disfunctioneren. Is de dossieropbouw niet volgens deze Wwz-regels? Dan zal een kantonrechter het arbeidscontract niet ontbinden.
De werkgever moet voldoen aan de voorwaarden van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) voor het aanleggen van het personeelsdossier. De werkgever:
- is verantwoordelijk voor de juistheid en nauwkeurigheid van de gegevens in het personeelsdossier;
- mag niet meer gegevens in het personeelsdossier vastleggen dan nodig is, en de gegevens moeten ter zake doen;
- moet de werknemers informeren over waarom zij hun gegevens verzamelen;
- moet de persoonsgegevens beveiligen, zodat ze niet verloren raken of in verkeerde handen terechtkomen;
- mag de persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk is (minimaal 5 jaar);
- moet werknemers de mogelijkheid bieden hun gegevens in te zien – dit geldt in principe voor het gehele personeelsdossier – en eventueel te corrigeren.
In de cao, arbeidsovereenkomst of bedrijfsreglement staat voor welke situaties een werknemer bijzonder verlof kan opnemen. Hierin staat ook voor hoe lang en of het verlof betaald of onbetaald is. Bijzonder verlof is niet wettelijk geregeld.
Voorbeelden van bijzonder verlof zijn:
- een huwelijk of dat van een familielid
- begrafenis van een familielid
- verhuizing
- examen
- doktersbezoek
- activiteiten voor een vakbond
Ja, je mag je salarisadministratie zelf doen. Maak gebruik van een salarissoftwarepakket of online salarisadministratie applicatie. Je dient wel enige boekhoudkundige en fiscale kennis te hebben.
Goede software ondersteunt je. Zo worden aanpassingen of wijzigingen meestal automatische meegenomen of via updates beschikbaar gesteld. Ook kan het systeem helpen bepaalde belangrijk zaken zoals bijvoorbeeld contractverlengingen of aangiftes niet te vergeten.